USCIS đã cập nhật các quy định liên quan đến ảnh nhận dạng — tức là ảnh chính thức được chụp tại buổi lấy sinh trắc học và được sử dụng trên thẻ xanh, giấy phép lao động và các giấy tờ an ninh khác. Theo quy định mới, USCIS chỉ tái sử dụng ảnh nếu ảnh đó được chụp trong vòng 36 tháng gần nhất. Nếu ảnh sinh trắc học gần nhất của bạn đã quá 3 năm, USCIS sẽ yêu cầu bạn tham dự buổi lấy sinh trắc học mới.

Thay đổi này thay thế hoàn toàn cả chính sách tái sử dụng ảnh rộng rãi trong giai đoạn COVID và các giới hạn phức tạp theo độ tuổi được áp dụng từ năm 2024. Do đó, nhiều đương đơn sẽ cần cung cấp ảnh mới trước khi USCIS có thể cấp giấy tờ cập nhật.

USCIS đang đề cập đến loại ảnh nào?

Quy định này chỉ áp dụng cho ảnh nhận dạng do USCIS chụp tại Trung tâm Hỗ trợ Hồ sơ (ASC) trong buổi lấy sinh trắc học.

USCIS không áp dụng quy định này đối với:

• Ảnh bạn nộp làm bằng chứng (ví dụ: ảnh mối quan hệ)

• Ảnh kiểu hộ chiếu bạn tự gửi qua đường bưu điện

• Bất kỳ loại ảnh nào do đương đơn tự nộp

USCIS khẳng định không sử dụng hoặc tái sử dụng ảnh do đương đơn tự nộp. Chính sách mới chỉ áp dụng cho ảnh nhận dạng được thu thập tại ASC.

Nội dung chính của chính sách mới

USCIS chỉ có thể tái sử dụng ảnh sinh trắc học đã chụp trước đó nếu ảnh đó chưa quá 36 tháng (3 năm) tại thời điểm nộp hồ sơ.

Một số điểm bổ sung:

• USCIS vẫn có quyền yêu cầu chụp ảnh mới theo quyết định riêng

• Viên chức không còn cần tính toán tuổi của ảnh đến thời điểm hết hạn của giấy tờ

• Quy định áp dụng cho tất cả các loại quyền lợi di trú, ngoại trừ các hồ sơ luôn bắt buộc lấy sinh trắc học mới:

  • N-400 (Nhập quốc tịch)

  • N-600 (Giấy chứng nhận quốc tịch)

  • I-90 (Thay thế thẻ xanh)

  • I-485 (Điều chỉnh tình trạng cư trú)

Hướng dẫn này có hiệu lực ngay lập tức đối với tất cả hồ sơ nộp kể từ ngày công bố.

Ý nghĩa đối với người nhập cư

Nhiều đương đơn sẽ phải tham dự buổi lấy sinh trắc học mới, ngay cả khi gần đây đã nộp một hồ sơ di trú khác.

Các bước cần lưu ý:

• Chuẩn bị tinh thần nhận thông báo lấy sinh trắc học mới; không nên mặc định USCIS sẽ tái sử dụng ảnh cũ

• Lên kế hoạch cho khả năng hồ sơ bị kéo dài thời gian xử lý

• Luôn cập nhật địa chỉ nhận thư để tránh bỏ lỡ thông báo hẹn

• Mang theo giấy tờ tùy thân hợp lệ khi đến ASC

• Nếu nộp các mẫu N-400, I-90, N-600 hoặc I-485, hãy chuẩn bị sinh trắc học mới vì không được phép tái sử dụng ảnh

Ý nghĩa đối với doanh nghiệp tuyển dụng lao động nước ngoài

Các doanh nghiệp bảo lãnh người lao động nước ngoài cần dự trù việc nhiều nhân viên hơn sẽ phải tham dự buổi lấy sinh trắc học.

Khuyến nghị cho bộ phận nhân sự (HR):

• Đưa lịch sinh trắc học vào kế hoạch tiếp nhận nhân sự

• Nhắc nhân viên tuân thủ đúng lịch hẹn; việc dời lịch có thể gây chậm trễ nhiều tuần

• Chủ động lên kế hoạch sớm cho việc gia hạn và gia hạn lại giấy phép lao động, vì có thể phải lấy sinh trắc học mới

Kết luận

USCIS hiện giới hạn việc tái sử dụng ảnh nhận dạng trong vòng 3 năm, qua đó đơn giản hóa quy trình nội bộ và chấm dứt chính sách tái sử dụng rộng rãi thời COVID. Với đa số đương đơn, điều này đồng nghĩa với việc cần tham dự buổi lấy sinh trắc học mới trước khi USCIS có thể cấp thẻ xanh, giấy phép lao động hoặc các giấy tờ an ninh khác.