Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ trước khi chương trình TR → PR Canada mở cửa

Chương trình chuyển diện từ Tạm trú sang Thường trú nhân (Temporary to Permanent Residence – TR → PR) được xem là cánh cửa quan trọng dành cho những ai đang làm việc hoặc học tập tại Canada mong muốn định cư lâu dài.

Kinh nghiệm từ đợt triển khai năm 2021 cho thấy, chương trình đóng đủ chỉ tiêu chỉ trong vòng 24 giờ. Rất nhiều hồ sơ tiềm năng đã bị bỏ lỡ do chưa chuẩn bị sẵn giấy tờ, đặc biệt là chứng chỉ ngoại ngữ hợp lệ từ tổ chức được IRCC công nhận.

Theo Immigration Levels Plan mới nhất, Chính phủ Canada công bố sẽ thực hiện chương trình đặc biệt nhằm giúp 33.000 người đang tạm trú trở thành thường trú nhân trong giai đoạn 2026–2027. Cơ hội này nhiều khả năng sẽ mở với thời gian cực ngắn và số lượng hồ sơ có hạn, do đó việc chuẩn bị trước toàn bộ hồ sơ là yếu tố quyết định thành công.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết toàn bộ giấy tờ cần chuẩn bị để sẵn sàng nộp PR ngay khi hệ thống mở.

Chứng minh trình độ ngoại ngữ

Ứng viên cần nộp kết quả thi tiếng Anh hoặc tiếng Pháp hợp lệ do IRCC công nhận, bao gồm:

CELPIP – General
IELTS General Training
PTE Core
TEF Canada
TCF Canada

Kết quả ngoại ngữ có thời hạn 02 năm và phải còn hiệu lực vào ngày nộp hồ sơ PR. Nếu chứng chỉ hết hạn trước thời điểm nộp hồ sơ, ứng viên bắt buộc phải thi lại.

Do đây là giấy tờ rất dễ gây chậm trễ khi sát ngày mở cổng, nên hoàn tất kỳ thi sớm là bước chuẩn bị ưu tiên hàng đầu.

Lý lịch tư pháp (Police Certificates)

IRCC yêu cầu cung cấp lý lịch tư pháp cho:

Ứng viên chính
Toàn bộ người thân đi kèm hoặc không đi kèm từ 18 tuổi trở lên

Giấy chứng nhận phải được cấp từ mọi quốc gia mà mỗi cá nhân đã cư trú liên tục từ 6 tháng trở lên trong vòng 10 năm qua.

Không cần cung cấp:

Giấy chứng nhận cho thời gian cư trú tại Canada
Thời gian cư trú trước khi đủ 18 tuổi

Về hiệu lực:

Nếu đang sinh sống tại quốc gia cấp giấy: lý lịch tư pháp phải được cấp không quá 06 tháng trước ngày nộp PR
Với các quốc gia đã rời đi: giấy chứng nhận phải được cấp sau lần cư trú cuối cùng

Lưu ý rằng thời gian xin lý lịch tư pháp có thể kéo dài nhiều tuần hoặc vài tháng, tùy từng quốc gia. Việc chuẩn bị sớm là vô cùng cần thiết.

Chứng minh trình độ học vấn

Tùy theo nơi cấp bằng, IRCC yêu cầu:

Đối với bằng cấp ngoài Canada

Ứng viên phải nộp Educational Credential Assessment (ECA) từ tổ chức được IRCC công nhận. ECA xác định mức độ tương đương của văn bằng với hệ thống giáo dục Canada.

Thời hạn hiệu lực: 05 năm

Đối với bằng cấp tại Canada

Không cần ECA. Ứng viên chỉ cần nộp:

Bảng điểm chính thức (transcript)
Giấy xác nhận tốt nghiệp

Lịch sử di chuyển

Ứng viên phải khai báo toàn bộ chuyến đi ra ngoài quốc gia thường trú trong vòng:

10 năm gần nhất, hoặc
Kể từ khi đủ 18 tuổi

Khai trên mẫu IMM 5562 – Supplementary Information: Your Travels.

Hồ sơ cần kèm theo:

Nhật ký di chuyển (travel log)
Xác nhận đặt vé hoặc boarding pass
Bản scan hộ chiếu

Lịch sử di chuyển sẽ được đối chiếu với lý lịch tư pháp và các khai báo an ninh, vì vậy yêu cầu tính chính xác tuyệt đối.

Chứng minh kinh nghiệm làm việc

Đây là phần then chốt đối với các diện TR → PR có yêu cầu kinh nghiệm làm việc đủ điều kiện.

Ứng viên cần cung cấp:

Thư xác nhận của chủ lao động
Hợp đồng lao động
Phiếu lương
Giấy tờ thuế T4 hoặc Notice of Assessment (nếu làm việc tại Canada)

Thư xác nhận từ doanh nghiệp phải bao gồm:

Thông tin công ty
Địa chỉ làm việc
Thời gian làm việc
Chức danh
Nhiệm vụ thực tế
Số giờ làm việc mỗi tuần
Mức lương và quyền lợi
Thông tin liên hệ người ký xác nhận

Mô tả công việc cần phản ảnh đúng công việc thực tế, không sao chép nguyên văn từ mô tả NOC.

Chứng minh đang làm việc tại Canada

Nếu chương trình yêu cầu ứng viên đang làm việc tại Canada, cần nộp:

Work Permit hợp lệ
Thư xác nhận việc làm từ chủ lao động
Phiếu lương gần nhất
Hợp đồng lao động

Khai báo tổ chức, đoàn thể từng tham gia

Khai trên mẫu IMM 5669 – Schedule A: Background/Declaration.

Bao gồm tất cả:

Hội đoàn chính trị – xã hội
Tổ chức nghề nghiệp
Hoạt động sinh viên
Công tác thiện nguyện
Việc tài trợ, quyên góp

Phần này phải kê khai toàn bộ lịch sử suốt đời, không giới hạn 10 năm.

Hộ chiếu và giấy tờ nhân thân

Cần chuẩn bị:

Scan toàn bộ các trang hộ chiếu
Giấy khai sinh
Giấy đăng ký kết hôn
Giấy nhận con nuôi
Giấy đổi tên (nếu có)

Hộ chiếu cần còn hạn dài để tránh gián đoạn xử lý visa PR hoặc phát COPR.

Dịch thuật hồ sơ

Mọi giấy tờ không phải tiếng Anh hoặc tiếng Pháp phải kèm:

Bản dịch được chứng nhận hợp lệ
Hoặc bản dịch + tuyên thệ từ người dịch

Đính kèm bản scan giấy tờ gốc.

Người thân, vợ/chồng không được thực hiện dịch thuật.

Hồ sơ cho người đi kèm

Bao gồm:

Passport và giấy tờ nhân thân
Giấy khai sinh
Giấy kết hôn
Lịch sử di chuyển (IMM 5562 nếu trên 18 tuổi)
Lý lịch tư pháp (18 tuổi trở lên)

Hồ sơ bổ sung trong trường hợp đặc biệt

Thư giải trình (LOE)

Dùng để:

Giải thích các khoảng trống học tập – làm việc
Làm rõ sự không nhất quán về giấy tờ
Trình bày lý do thiếu tài liệu

Chứng minh quan hệ common-law

Mẫu IMM 5409
Bằng chứng sống chung: hợp đồng thuê nhà, tài khoản chung, hóa đơn điện nước

Giấy chứng nhận đổi tên

Nộp nếu có thay đổi họ tên trong quá khứ.

Kinh nghiệm chuẩn bị hồ sơ hiệu quả

Scan hồ sơ rõ nét, đủ trang, lưu trữ đúng tên file theo chuẩn.
Theo dõi hạn hiệu lực của các giấy tờ (IELTS/CELPIP: 2 năm; ECA: 5 năm; Police Certificate: tối đa 6 tháng).
Rà soát toàn bộ hồ sơ trước ngày nộp để tránh sót giấy tờ hoặc hết hạn.
Chuẩn bị sẵn thư giải trình đối với mọi điểm bất lợi.

Chương trình TR → PR Canada sắp mở được dự báo sẽ tiếp tục đóng nhận hồ sơ rất nhanh, tương tự năm 2021. Khi đó, chỉ những ứng viên đã chuẩn bị đầy đủ và sẵn sàng nộp hồ sơ trong thời điểm đầu tiên mới có cơ hội thành công.

Việc chuẩn bị ngay từ bây giờ không chỉ giúp bạn tránh rủi ro bị loại đáng tiếc mà còn tối ưu khả năng đạt được thường trú nhân Canada trong giai đoạn 2026–2027.

Nếu cần hỗ trợ kiểm tra hồ sơ, thi ngoại ngữ, làm ECA, xin lý lịch tư pháp hoặc xây dựng chiến lược TR → PR phù hợp, hãy liên hệ để được tư vấn chuyên sâu và đồng hành từ A đến Z.