Mặc dù hệ thống Express Entry mang lại con đường nhanh chóng để đạt được thường trú nhân Canada (PR), ứng viên cần đảm bảo tất cả thông tin trong hồ sơ và đơn đăng ký phải chính xác, có thể xác minh và nhất quán.

Những sai sót như chọn sai mã NOC, khai kinh nghiệm làm việc không đủ điều kiện hoặc không cập nhật hồ sơ có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng: từ không đủ điều kiện, bị từ chối hồ sơ PR, cho đến bị kết luận gian lận.

Dưới đây là 5 lỗi phổ biến nhất mà ứng viên Express Entry thường mắc phải:

1. Chọn sai mã NOC

Một trong những lỗi phổ biến nhất là chọn mã nghề nghiệp NOC không phù hợp với công việc thực tế.

Nhiều ứng viên chọn nghề dựa vào chức danh công việc, trong khi hệ thống National Occupational Classification (NOC) của Canada đánh giá dựa trên nhiệm vụ và trách nhiệm công việc, chứ không phải tên chức danh.

Ví dụ:
Một người làm việc tại nhà hàng với chức danh “Maintenance and Operations Manager” có thể chọn mã NOC 70012 – Facility Operation and Maintenance Managers. Tuy nhiên, nhiệm vụ thực tế của họ có thể phù hợp hơn với NOC 60030 – Restaurant and Food Service Managers.

Để sử dụng một mã NOC, ứng viên phải chứng minh:

• Nhiệm vụ công việc phù hợp với phần lớn nhiệm vụ chính của NOC đó
• Đã thực hiện các hoạt động được mô tả trong lead statement của NOC

Cơ quan nhập cư sẽ kiểm tra thông qua thư xác nhận việc làm từ công ty. Thư này cần được viết trung thực, không nên sao chép nguyên văn mô tả từ website NOC.

Ngoài ra, việc chọn sai NOC còn có thể gây sai lệch cấp độ TEER, ảnh hưởng đến việc xác định kinh nghiệm lao động có tay nghề hay không và có thể bị coi là khai gian thông tin.

2. Thiếu hoặc yếu về hồ sơ chứng minh

Khi tạo hồ sơ Express Entry ban đầu, ứng viên không cần nộp toàn bộ giấy tờ. Tuy nhiên sau khi nhận thư mời nộp hồ sơ (ITA) từ Immigration, Refugees and Citizenship Canada, ứng viên chỉ có 60 ngày để nộp đầy đủ hồ sơ PR.

Một bộ hồ sơ PR hoàn chỉnh thường bao gồm:

• Hộ chiếu hoặc giấy tờ đi lại hợp lệ
• Giấy khai sinh
• Kết quả thi tiếng Anh/Pháp hợp lệ
• Bằng cấp và bảng điểm (hoặc đánh giá bằng cấp quốc tế – ECA)
• Chứng minh kinh nghiệm làm việc (thư xác nhận, hợp đồng, bảng lương…)
• Giấy lý lịch tư pháp
• Kết quả khám sức khỏe nhập cư
• Ảnh đúng tiêu chuẩn

Tùy từng trường hợp có thể cần thêm:

• Giấy kết hôn hoặc ly hôn
• Chứng minh tài chính
• Thư mời làm việc

Một số giấy tờ như lý lịch tư pháp có thể mất nhiều thời gian để xin, vì vậy ứng viên nên chuẩn bị sớm.

Nếu thiếu giấy tờ, bạn nên nộp Letter of Explanation (LOE) để giải thích lý do và chứng minh rằng bạn đã cố gắng thu thập tài liệu đó.

3. Khai kinh nghiệm làm việc không đủ điều kiện

Nhiều ứng viên vô tình khai kinh nghiệm làm việc không hợp lệ theo Express Entry.

Một số trường hợp phổ biến:

Tính giờ làm khi còn là sinh viên

Tùy chương trình định cư:

• Canadian Experience Class: Không tính nếu làm khi đang là sinh viên toàn thời gian
• Federal Skilled Worker Program: Có thể tính nếu công việc liên tục và được trả lương
• Federal Skilled Trades Program: Không tính

Tính sai số giờ làm việc

Theo quy định của IRCC:

• Làm toàn thời gian = 30 giờ/tuần (1.560 giờ/năm)
• Làm nhiều hơn 30 giờ/tuần không được cộng thêm

Kinh nghiệm quá thời hạn

• CEC: 1 năm kinh nghiệm tại Canada trong 3 năm gần nhất
• FSWP: 1 năm liên tục trong 10 năm gần nhất
• FSTP: 2 năm trong 5 năm gần nhất

Công việc không thuộc nhóm tay nghề

Chỉ các nghề thuộc TEER 0–3 mới được tính.

Khai tròn số năm kinh nghiệm

Ví dụ:
Nếu bạn có 2 năm 10 tháng, hệ thống chỉ tính 2 năm, không phải 3 năm.

4. Không cập nhật hồ sơ Express Entry

Ứng viên có thể cập nhật hồ sơ bất kỳ lúc nào trước khi nhận ITA mà không bị ảnh hưởng đến thứ tự hồ sơ.

IRCC yêu cầu ứng viên phải cập nhật hồ sơ khi có thay đổi, ví dụ:

• Bắt đầu công việc mới
• Có hoặc mất job offer
• Có kết quả thi ngôn ngữ mới
• Kết hôn hoặc ly hôn
• Sinh hoặc nhận con nuôi

Những thay đổi này có thể tăng hoặc giảm điểm CRS.

Việc cập nhật hồ sơ rất quan trọng vì:

• Nếu thông tin hết hạn (ví dụ: chứng chỉ ngôn ngữ), hồ sơ có thể bị loại khỏi hệ thống.
• Khi nộp hồ sơ PR, thông tin phải trùng khớp với hồ sơ Express Entry ban đầu.
• Cung cấp thông tin sai hoặc lỗi thời có thể dẫn đến bị cáo buộc gian lận và cấm nhập cảnh Canada 5 năm

5. Thông tin không nhất quán giữa hồ sơ và đơn PR

Một lỗi phổ biến khác là thông tin trong hồ sơ Express Entry không trùng khớp với hồ sơ PR.

Ví dụ:

• Ngày làm việc khác nhau
• Khoảng trống trong lịch sử cá nhân
• Khác nhau về tình trạng hôn nhân hoặc gia đình
• Điểm thi ngôn ngữ không trùng
• Giờ làm việc khác nhau
• Lịch sử du lịch khác nhau
• Địa chỉ cư trú không khớp

Ngay cả những sai khác nhỏ cũng có thể khiến viên chức nhập cư nghi ngờ và trì hoãn hồ sơ.

Trong trường hợp này, ứng viên nên nộp Letter of Explanation (LOE) để:

• Chỉ rõ từng điểm không nhất quán
• Giải thích hoàn cảnh
• Đính kèm tài liệu chứng minh

Tuy nhiên, việc nộp LOE không đảm bảo hồ sơ sẽ được chấp thuận, vì quyết định cuối cùng vẫn thuộc về viên chức xét duyệt.